Assistant(e) de planification (H/F)

À propos du poste

Le/la Assistant(e) de planification assure le suivi administratif et l’élaboration des plannings pour les AOM du service Production Dussmann. Il/elle garantit la fluidité des informations entre les équipes de production et les services financiers.

Missions principales

• Élaborer, ajuster et diffuser les plannings des chantiers aux différentes cellules.
• Suivre quotidiennement les prises et fins de postes et assurer le pointage réel.
• Vérifier la disponibilité du personnel, gérer les demandes de congés, les absences maladie et organiser les remplacements.
• Collecter et encoder les données liées aux cahiers des charges, aux fiches de postes et aux modules complémentaires.
• Former et assister les utilisateurs du logiciel de planification et de MyDussmann, assurer le support téléphonique et mail.
• Maintenir et optimiser le programme de planification en analysant les horaires, les absences et le respect de la législation du bien‑être au travail.
• Collaborer avec les responsables de sites pour une répartition efficace du personnel et la mise en place sur de nouveaux clients.

Profil recherché

• Formation de base administrative ou équivalent.
• Expérience probante dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office.
• Connaissance du français et du luxembourgeois (ou allemand); la maîtrise d’une langue supplémentaire (anglais, portugais) est un atout.

Compétences requises

• MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Logiciel de planification MyDussmann ou équivalent.