Assistant(e) de direction – CDI 40h

À propos du poste

Rockids recherche un(e) Executive Assistant pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses priorités et la coordination avec le Groupe La Maison Bleue. Vous évoluerez au sein du siège luxembourgeois, en soutien à une équipe pluridisciplinaire.

Missions principales

• Organiser et gérer l’agenda de la Direction Générale, anticiper les imprévus et coordonner réunions et événements.
• Assurer l’interface avec les équipes du Groupe (France, Angleterre, Suisse) pour fluidifier les échanges.
• Piloter le suivi opérationnel des projets stratégiques, notamment la Réforme 2027, et préparer les supports de pilotage.
• Préparer et suivre les dossiers de subvention auprès du MENJE, de la demande à la liquidation.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience en assistance de direction.
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils bureautiques.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite, gestion du temps et discrétion.
• Anglais indispensable, le luxembourgeois est un atout.

Compétences requises

• Microsoft Office.
• Gestion de projets et coordination multi‑parties.
• Communication professionnelle en français et en anglais.

Ce que nous offrons

• Horaires flexibles.
• Gratuité des frais de repas et du parking.
• Poste à responsabilités avec autonomie et diversité de missions.
• Expérience transversale avec les équipes du Groupe La Maison Bleue en France, Angleterre et Suisse.