Assistante Commerciale – Gestion des appels d’offres

À propos du poste

WISAG Luxembourg, acteur majeur du facility management, recherche une Assistante Commerciale expérimentée pour soutenir la gestion commerciale et les appels d’offres publics et privés.

Missions principales

• Élaborer, suivre et mettre à jour les devis ainsi que les dossiers commerciaux.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, mettre à jour les bases de données clients et prospects, et réaliser les relances commerciales.
• Préparer les documents commerciaux pour les rendez‑vous, offres et suivi client.
• Veiller aux marchés publics, analyser les dossiers de consultation, constituer les dossiers administratifs, techniques et commerciaux, rédiger les mémoires techniques et assurer leur dépôt via les plateformes dématérialisées.
• Coordonner les informations techniques avec les équipes opérationnelles et suivre les échéances des marchés.
• Gérer le classement, l’archivage, le courrier, les e‑mails et apporter un support administratif à la direction commerciale.

Profil recherché

• Bac + 2 minimum en gestion commerciale, administration ou assistanat.
• Expérience confirmée dans le secteur du nettoyage, du facility management ou des services aux entreprises.
• Expérience indispensable dans la gestion des appels d’offres publics et bonne connaissance des plateformes de marchés publics.
• Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et administratives.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et du français et de l’anglais.
• Sens des priorités, rigueur, autonomie, excellent relationnel et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Plateformes de marchés publics
• Gestion des appels d’offres
• Français (maîtrise)
• Anglais (maîtrise)