Assistant(e) Administratif(ve) et Technique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour assurer le lien entre la gestion administrative, la comptabilité et le suivi technique des équipes terrain. Une formation complète est prévue dès l'intégration afin de garantir votre réussite.

Missions principales

• Gestion des salaires : établissement mensuel de fiches de paie sur TOPSAL et déclarations sociales/fiscales via Guichet.lu.
• Secrétariat et commercial : rédaction de courriers, élaboration d'offres de prix et métrés à partir de templates.
• Comptabilité et facturation : suivi des offres, métrés et facturation sur Excel, virements fournisseurs via Multiline, factures électroniques aux communes via Guichet.lu.
• Dessin technique : réalisation de plans AutoCAD (conduites d'eau et de gaz) à partir de fichiers DWG fournis.
• Analyse et conformité : contrôle des plans de pose, vérification des matériaux et métrés sur le terrain.
• Coordination chantier : point quotidien avec les ouvriers, collecte de rapports et validation des travaux.

Profil recherché

• Rigoureux(se), autonome et pointilleux(se) avec un bon relationnel.
• Aime la diversité des tâches (secrétariat, chiffres, dessin).
• Disponible pour un poste en intérim avec perspective d'embauche.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d'Excel (indispensable) et bonne connaissance de Word.
• Utilisation d'AutoCAD pour le dessin technique.
• Connaissance des logiciels TOPSAL et Multiline (un atout).

Ce que nous offrons

• Contrat d'intérim en vue d'un CDI.
• Horaires fixes : 08h00‑12h00 / 13h00‑17h00.
• Formation complète dès l'arrivée.
• Engagement en faveur de l'égalité des chances.