Assistant-e de Direction Bâtiment Bilingue

À propos du poste

Rattaché-e au Directeur Délégué Bâtiment, vous assurez le soutien technique et administratif à la Direction et aux équipes Travaux. Vous garantissez la fluidité et la fiabilité des informations transversales du département.

Missions principales

• Gestion et mise en forme des courriers, mails, notes internes et communications administratives.
• Production et diffusion des documents officiels (comptes rendus, rapports, dossiers divers).
• Organisation et préparation des réunions internes (planning, convocations, supports documentaires).
• Classement et archivage physique et numérique selon les procédures internes.
• Suivi des échéances administratives (contrats, validations, documents à fournir).
• Mise à jour et centralisation des documents techniques, administratifs et réglementaires liés aux projets.
• Préparation des dossiers administratifs pour les responsables Bâtiment et établissement des contrats de sous‑traitance.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion ou domaine similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne connaissance des procédures de suivi administratif et documentaire.

Compétences requises

• Compétences avancées en rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire et d’archivage numérique.
• Capacité à préparer et suivre des contrats de sous‑traitance et leurs avenants.