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Job description
BEST Ingénieurs‑conseils, acteur majeur du conseil pluridisciplinaire dans le secteur de la construction, compte aujourd’hui près de 225 collaborateurs, dont plus de 150 ingénieurs et techniciens. Fort d’une croissance soutenue et d’une présence reconnue sur le marché luxembourgeois, le groupe renforce son service Administration Technique afin d’accompagner le développement de projets d’envergure nationale et internationale. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif & Technique expérimenté(e) pour jouer un rôle clé d’interface entre les équipes d’ingénierie, la direction et les partenaires externes.
**Missions principales**
- **Gestion des appels d’offres** : préparation, structuration et suivi des dossiers de soumission, coordination des intervenants internes et externes, utilisation des plateformes de dépôt, suivi du processus jusqu’à l’attribution du marché.
- **Suivi administratif et facturation** : accompagnement des chefs de projet dans le suivi des acomptes, avenants, révisions de prix et décomptes, contrôle de la conformité des pièces justificatives et mise à jour des tableaux de bord financiers.
- **Gestion documentaire** : organisation, archivage et structuration des dossiers projets (plans, rapports, correspondances), mise en place de procédures de traçabilité et d’accès rapide à l’information.
- **Support aux équipes techniques** : mise en forme de rapports, mémoires, courriers, assistance à la rédaction de documents techniques, coordination interne pour garantir le respect des délais et la qualité des livrables.
- **Interface et communication** : interlocuteur privilégié des ingénieurs, de la direction et des partenaires (clients, fournisseurs, autorités publiques), garant de la bonne circulation de l’information et du respect des exigences réglementaires, notamment les marchés publics luxembourgeois.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou technique.
- Expérience professionnelle confirmée (minimum 3 ans) dans un poste similaire, idéalement au sein d’un bureau d’études ou d’une société de conseil en construction.
- Maîtrise des marchés publics luxembourgeois et des procédures d’appels d’offres.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire et les plateformes de dépôt électronique.
- Discrétion, fiabilité, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Qualités personnelles : rigueur, dynamisme, flexibilité, esprit d’équipe et sens du service.
- Langues : français courant indispensable, l’allemand et/ou le luxembourgeois sont un atout majeur.
**Ce que nous offrons**
- Un CDI à temps plein avec des horaires très flexibles et la possibilité de télétravail (mode hybride).
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe multidisciplinaire et motivée.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux : régime de retraite d’entreprise, carte‑chèques repas, formations professionnelles continues et perspectives d’évolution interne.
- Un cadre de travail moderne à Luxembourg, avec des espaces collaboratifs et des outils digitaux de pointe.
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès de projets ambitieux ? Envoyez dès maintenant votre CV et lettre de motivation à l’adresse indiquée. Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire ensemble l’avenir du secteur de la construction.
