Assistant Administratif IT

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein du département IT. Vous assurerez le support organisationnel et la gestion administrative quotidienne du service.

Missions principales

• Assurer le support organisationnel au management du département IT.
• Réaliser les tâches administratives inhérentes au service (contrats clients, offres, commandes).
• Gérer la planification horaire de l’équipe support en coordination avec le superviseur.
• Être le point de contact avec les fournisseurs et partenaires du département.
• Organiser les demandes d’offre et les formations en collaboration avec les RH.
• Rédiger et centraliser les notes d’information pour la communication interne.
• Suivre les projets du département : organisation des réunions, rédaction de comptes‑rendu.
• Assurer le remplacement des autres assistants pour la gestion d’agenda et la réception physique et téléphonique.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché

• Bac ou équivalent avec expérience pertinente.
• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise du français (C1) à l’oral et à l’écrit.
• Anglais opérationnel (B1 minimum).

Compétences requises

• Suite Microsoft Office.
• Gestion des priorités et multitâches.
• Attention aux détails et sens de l’organisation.
• Compétences analytiques et aisance relationnelle.
• Travail en équipe et collaboration.