Assistant Administratif IT

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) IT pour soutenir le management du département informatique et assurer les tâches administratives quotidiennes.

Missions principales

• Assurer le support organisationnel au management du département IT.
• Réaliser les tâches administratives inhérentes au service.
• Gérer la planification horaire de l’équipe support en coordination avec le superviseur.
• Suivre administrativement les contrats clients, les offres et les commandes.
• Être le point de contact avec les fournisseurs et partenaires IT.
• Organiser les demandes d’offre et les formations en collaboration avec les RH.
• Rédiger notes d’information, comptes‑rendus de réunions et minutes de projets.
• Assurer le remplacement des assistants pour la gestion d’agenda et la réception.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et aux initiatives d’inclusion.

Profil recherché

• Bac ou équivalent avec expérience pertinente dans une fonction similaire.
• Minimum 2 ans d’expérience en assistance administrative.
• Français courant à l’oral et à l’écrit (niveau C1).
• Anglais opérationnel (niveau B1).

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Gestion des priorités et capacité à mener plusieurs tâches simultanément.
• Attention aux détails, sens de l’organisation et bonnes compétences relationnelles.