Assistant Administratif IT

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) IT pour soutenir le management et les équipes du département informatique. Vous assurerez le suivi administratif des projets, des contrats et de la communication interne tout en garantissant le bon fonctionnement quotidien du service.

Missions principales

• Support organisationnel au management du département.
• Réalisation des tâches administratives inhérentes au service IT.
• Gestion de la planification horaire de l’équipe support en coordination avec le superviseur.
• Suivi administratif des contrats clients, offres et commandes.
• Point de contact avec les fournisseurs et partenaires du département IT.
• Organisation des demandes d’offre et des formations en collaboration avec les RH.
• Rédaction de notes d’information et diffusion de la communication interne.
• Organisation des réunions de projet, rédaction de comptes‑rendu et suivi des actions.
• Gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique.
• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché

• Bac ou expérience équivalente dans une fonction similaire.
• Minimum 2 ans d’expérience en assistance administrative.
• Maîtrise du français (C1) à l’oral et à l’écrit.
• Anglais opérationnel (B1) dans le contexte professionnel.

Compétences requises

• Suite Microsoft Office.
• Gestion des priorités et capacité à multitâcher.
• Attention aux détails et sens de l’organisation.
• Compétences analytiques et aisance relationnelle.
• Travail en équipe et collaboration.