Assistant Administratif IT

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) IT pour soutenir le management du département informatique. Vous assurerez le suivi administratif des contrats, la planification des équipes et la communication interne.

Missions principales

• Assurer le support organisationnel au management du département IT.
• Réaliser les tâches administratives courantes (gestion d’agendas, réception téléphonique).
• Planifier les horaires de l’équipe support en coordination avec le superviseur.
• Gérer et suivre les contrats clients, les offres et les commandes du département.
• Être le point de contact avec les fournisseurs et partenaires IT.
• Organiser les demandes d’offre et les formations en collaboration avec les RH.
• Rédiger notes d’information, comptes‑rendus de réunions et centraliser les informations internes.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et aux initiatives d’inclusion.

Profil recherché

• Bac ou équivalent, ou expérience pertinente dans un poste similaire.
• Minimum 2 ans d’expérience en assistance administrative.
• Maîtrise du français (C1) à l’oral et à l’écrit.
• Anglais opérationnel (B1) dans le contexte professionnel.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément.
• Attention aux détails, sens de l’organisation et bonnes compétences relationnelles.