Assistant Administratif IT

À propos du poste

lux-Airport recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) IT pour soutenir le département informatique. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'équipe tout en étant le point de contact principal avec les fournisseurs et partenaires.

Missions principales

• Assurer le support organisationnel au management du département IT.
• Réaliser les tâches administratives quotidiennes (gestion de contrats, offres, commandes).
• Planifier les horaires de l’équipe support en coordination avec le superviseur.
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des fournisseurs et partenaires IT.
• Organiser les formations du département en collaboration avec les RH.
• Centraliser les informations, rédiger des notes d’information et collaborer avec la communication interne.
• Suivre les projets du département : organisation des réunions, rédaction de comptes‑rendu et de minutes.
• Assurer le remplacement des autres assistants pour la gestion d’agenda de la Direction et la réceptivité.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

Compétences requises

• Compétences administratives et organisationnelles.
• Maîtrise des outils de planification et de suivi de projets.
• Bonne aisance rédactionnelle pour les notes d’information et comptes‑rendu.

Ce que nous offrons

• Intégrer une équipe dynamique au sein d’un aéroport international.
• Environnement de travail stimulant avec une culture d’inclusion et de diversité.
• Opportunités de développement professionnel au sein d’une organisation en pleine croissance.