Assistant(e) de projet

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de projet dynamique pour soutenir nos équipes internationales sur des projets d’immobilier, d’industrie, d’énergie et d’infrastructures. Vous interviendrez tant sur site que depuis votre poste, en assurant la coordination et le suivi administratif des projets.

Missions principales

• Assister professionnellement l’équipe projet et le/la responsable principal(e), y compris sur les chantiers.
• Préparer et suivre les réunions, rédiger comptes‑rendus, rapports et gérer la correspondance.
• Participer à la rédaction des offres, contrats de sous‑traitance et présentations PowerPoint.
• Organiser et coordonner rendez‑vous, déplacements, ateliers et événements internes ou clients.
• Soutenir la direction de projet dans la facturation et le suivi des budgets.
• Mettre à jour et gérer les bases de données projets.

Profil recherché

• Formation commerciale, immobilière ou technique terminée.
• Minimum 1 an d’expérience en assistance ou poste similaire, idéalement dans la construction ou l’immobilier au Luxembourg.
• Maîtrise des outils MS Office.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais.
• Personnalité dynamique, sens de l'organisation, esprit d'équipe et approche proactive.

Compétences requises

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• Possibilité de travail mobile (hybride).
• Formations professionnelles et linguistiques via la Drees & Sommer Academy.
• Bonus sportifs, portail santé et assurance maladie complémentaire.
• Véhicules de pool et voitures de fonction pour les déplacements professionnels.