Assistant(e) Administratif(ve) et Technique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour assurer le lien entre la gestion administrative, la comptabilité et le suivi technique des équipes terrain. Vous bénéficierez d’une formation complète dès votre arrivée afin de maîtriser les outils et les procédures de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion des salaires : établissement mensuel de fiches de paie sur TOPSAL et réalisation des déclarations sociales et fiscales.
• Secrétariat et commercial : rédaction de courriers, élaboration d’offres de prix et de métrés à partir de modèles.
• Comptabilité et facturation : suivi des offres, métrés et facturation sur Excel, gestion des virements fournisseurs via Multiline et émission de factures électroniques via Guichet.lu.
• Dessin technique : réalisation de plans de conduites d’eau et de gaz sous AutoCAD à partir de fichiers DWG fournis.
• Contrôle de conformité : vérification des plans de pose, des matériaux et des métrés sur le terrain, point quotidien avec les ouvriers.

Profil recherché

• Rigueur, autonomie et sens du détail.
• Capacité à gérer une diversité de tâches (secrétariat, chiffres, dessin).
• Bon relationnel pour échanger avec les équipes de terrain.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel et bonne connaissance de Word.
• Utilisation d’AutoCAD pour le dessin technique.
• Connaissance des logiciels TOPSAL et Multiline (un atout).

Ce que nous offrons

• Contrat d’intérim avec perspective d’embauche.
• Horaires fixes de 08h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00.
• Formation complète dès l’intégration.