Assistant de Direction Bâtiment Bilingue (Français/Allemand)

À propos du poste

En tant qu'Assistant de Direction Bâtiment, vous apportez un soutien technique et administratif à la Direction et aux équipes travaux, garantissant la fluidité des informations et la fiabilité des processus au sein du département.

Missions principales

• Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, mails, notes internes et documents officiels (comptes rendus, rapports, dossiers divers).
• Organisation et préparation des réunions internes : planification, convocations, supports documentaires.
• Classement et archivage physique et numérique selon les procédures internes.
• Suivi des échéances administratives (contrats, validations, documents à fournir) et rapprochement des commandes, bons de livraison et factures.
• Mise à jour et centralisation des documents techniques, administratifs et réglementaires liés aux projets (plans, rapports, certifications).
• Préparation des dossiers administratifs pour les responsables bâtiment et suivi des contrats de sous‑traitance (agréments, attestations sociales, assurances, avenants).

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion ou domaine similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne compréhension du secteur du bâtiment et des processus de construction.

Compétences requises

• Compétences avancées en rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire et d'archivage numérique.
• Capacité à travailler en transversalité avec les équipes techniques et opérationnelles.