Assistant Commercial – Gestion Administrative et Événementielle

À propos du poste

Au sein du service commercial, vous serez le pivot administratif et le relais d'information entre la Centrale, Galec, les magasins et les fournisseurs. Vous assurerez le soutien quotidien du service et contribuerez à la réussite des projets commerciaux et événementiels.

Missions principales

• Assurer le secrétariat du service : gestion des appels téléphoniques et traitement du courrier entrant et sortant.
• Classer, archiver les documents officiels et gérer l’agenda de l’équipe, en planifiant les rendez‑vous avec les fournisseurs.
• Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers fournisseurs.
• Participer à l’organisation et à la préparation des salons professionnels, à l’élaboration d’un book vins et à d’autres événements du service.
• Gérer la préparation des prospectus régionaux, les appels d’offres, la collecte et le suivi des échantillons, ainsi que l’édition et la vérification des factures pro‑forma.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.
• Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs.

Compétences requises

• Gestion administrative et secrétariat.
• Organisation d’événements et de salons professionnels.
• Suivi des dossiers fournisseurs et des appels d’offres.
• Traitement du courrier et des factures pro‑forma.