Assistant Administratif IT

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein du département IT pour soutenir le management et assurer le bon fonctionnement administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le superviseur du service et les équipes internes.

Missions principales

• Assurer le support organisationnel du management du département IT.
• Réaliser les tâches administratives courantes (gestion des contrats clients, offres, commandes).
• Planifier les horaires de l’équipe support en coordination avec le superviseur.
• Servir de point de contact avec les fournisseurs et partenaires IT.
• Gérer les demandes d’offre et l’organisation des formations en partenariat avec les RH.
• Rédiger notes d’information, comptes‑rendus de réunions et centraliser les informations internes.
• Assurer le remplacement des autres assistants pour la gestion d’agenda et l’accueil téléphonique.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et aux projets d’inclusion.

Profil recherché

• Bac ou formation équivalente, ou expérience pertinente dans un poste similaire.
• Minimum 2 ans d’expérience en assistance administrative.
• Maîtrise du français (C1) à l’oral et à l’écrit.
• Anglais opérationnel (B1) dans le contexte professionnel.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément.
• Attention aux détails, sens de l’organisation et bonnes compétences relationnelles.