Assistant Administratif IT

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) IT pour soutenir le management du département IT. Vous assurerez le support organisationnel, la gestion administrative des contrats, offres et formations, ainsi que la coordination des réunions et communications internes.

Missions principales

• Assurer le support organisationnel au management du département IT.
• Réaliser les tâches administratives courantes et gérer la planification horaire de l’équipe support.
• Gérer et suivre les contrats clients, offres, commandes et les relations avec fournisseurs et partenaires.
• Coordonner les demandes d’offre, l’organisation des formations en partenariat avec les RH.
• Rédiger notes d’information, comptes‑rendu de réunions et centraliser les informations internes.
• Assurer le remplacement des assistants pour la gestion d’agenda et la réception physique et téléphonique.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et aux initiatives d’inclusion.

Profil recherché

• Bac ou équivalent avec expérience pertinente dans une fonction similaire.
• Minimum 2 ans d’expérience en assistance administrative.
• Maîtrise du français (C1) à l’oral et à l’écrit, anglais opérationnel (B1).
• Capacité à gérer les priorités, multitâches et souci du détail.

Compétences requises

• Suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Aisance rédactionnelle et analytique.