Assistant Administratif IT

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) IT pour soutenir le management du département informatique. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif quotidien et serez le point de contact principal avec les fournisseurs et partenaires.

Missions principales

• Assurer le support organisationnel au management du département IT.
• Réaliser les tâches administratives inhérentes au service (contrats, offres, commandes).
• Gérer la planification horaire de l’équipe support en coordination avec le superviseur.
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des fournisseurs et partenaires IT.
• Organiser les formations en collaboration avec le service RH.
• Rédiger notes d’information, comptes‑rendus de réunions et suivre les projets du département.
• Assurer le remplacement des autres assistants pour la gestion d’agenda et la réception.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et aux initiatives d’inclusion.

Profil recherché

• Bac ou formation équivalente, avec expérience pertinente.
• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Français courant (C1) à l’oral et à l’écrit.
• Anglais opérationnel (B1).

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail collaboratif au sein d’un département IT dynamique.
• Opportunités de développement professionnel et d’implication dans des projets d’inclusion.