Assistant administratif et commercial – Facility Management

À propos du poste

Au sein du département Facility Management, vous assurez la préparation, la coordination et la finalisation des offres commerciales et des soumissions liées aux services de nettoyage. Vous êtes le lien essentiel entre les équipes opérationnelles et commerciales.

Missions principales

• Analyser les cahiers des charges et identifier les exigences clés.
• Structurer, rédiger et mettre en forme les réponses aux appels d’offres.
• Assurer la cohérence, la qualité rédactionnelle et la conformité des dossiers.
• Suivre les deadlines et coordonner les contributions internes (opérations, finance, RH).
• Centraliser les informations, organiser le suivi des dossiers et communiquer avec les différents intervenants.
• Participer à l’amélioration des modèles et documents standards en collaboration avec le Content Coordinator.
• Préparer les supports de chiffrage (Excel) avec les équipes concernées.

Profil recherché

• Formation en administration, commerce ou équivalent.
• Expérience en rédaction professionnelle, idéalement dans les appels d’offres.
• Très bon niveau de français écrit.
• Anglais et allemand (minimum B2).

Compétences requises

• Maîtrise avancée de MS Office, notamment Word et Excel.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens du détail.
• Forte capacité d’organisation, gestion des priorités et travail sous pression.
• Autonomie, proactivité et esprit d’équipe.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (40 h/semaine).
• Rémunération en fonction du niveau « Assistant » et de l’expérience.
• Environnement de travail collaboratif et confidentialité assurée.