Assistant administratif de laboratoire (CDI)

À propos du poste

Dans le cadre du Centre Hospitalier de l'Est du Luxembourg, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) de laboratoire en CDI ou CDD à temps plein ou partiel. Vous assurerez le soutien quotidien des équipes médicales et administratives.

Missions principales

• Accueillir les appels téléphoniques et les visiteurs, gérer les courriers et e‑mails.
• Organiser les agendas, planifier réunions, rendez‑vous et événements.
• Classer, archiver et suivre les documents administratifs (papier et numérique) conformément aux procédures.
• Rédiger courriers, notes, rapports et comptes‑rendu de façon synthétique.
• Gérer les commandes de fournitures, les stocks et les relations avec les prestataires.
• Apporter un soutien administratif aux équipes (saisie de données, tableaux de bord, suivi de dossiers).
• Effectuer des tâches complémentaires telles que la comptabilité de base, le suivi de factures ou l’assistance ponctuelle.
• Collaborer avec les services internes et externes tout en garantissant la confidentialité des informations.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience en tant qu’assistant administratif.
• Expérience dans le domaine médical ou de laboratoire appréciée.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Sens du relationnel, fiabilité et capacité à travailler de façon autonome.
• Respect des procédures et sens de la confidentialité.

Compétences requises

• Compétences en gestion de documents et archivage.
• Capacité à rédiger des courriers et rapports synthétiques.
• Maîtrise des outils bureautiques de base.

Ce que nous offrons

• Cadre de travail diversifié et innovant dans un environnement multiculturel.
• Rémunération selon la grille CA6 de la CCT‑FHL.
• 36 jours de congés légaux.
• Possibilités de formation continue et d’évolution de carrière.