Assistant administratif / Assistante administrative (temps partiel)

À propos du poste

En tant qu'Assistant administratif (temps partiel, 20 h/semaine) au sein de CFL site services, vous assurez le soutien administratif transverse de la direction et des différents services.

Missions principales

• Gérer les affaires administratives courantes et la documentation liée aux activités de l’entreprise.
• Préparer les réunions de direction, établir les supports de présentation, rédiger les procès‑verbaux et comptes‑rendus.
• Constituer, mettre à jour et suivre des dossiers stratégiques pour la direction.
• Établir les ordres de facturation, vérifier la conformité des factures et fournir les pièces justificatives.
• Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes et participer ponctuellement à des missions complémentaires.

Profil recherché

• Formation en comptabilité ou gestion.
• 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire.
• Maîtrise professionnelle du français et de l’allemand ou de l’anglais.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Excellentes compétences rédactionnelles et notions en gestion financière et facturation.

Compétences requises

• Utilisation d’un ERP métier (avantage).
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, etc.).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Cadre professionnel structuré avec missions variées.
• Collaboration étroite avec la direction.