Archiviste – CDI temps plein

À propos du poste

Le Laboratoire national de santé recrute un(e) archiviste en CDI à temps plein pour assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers patients au sein de l’institution.

Missions principales

• Participer à la conception, au développement et au déploiement de la stratégie d’archivage et de gestion documentaire du laboratoire.
• Contribuer à la mise en place de l’archivage électronique et à la dématérialisation des archives papier.
• Gérer l’archivage des dossiers patients en appliquant les procédures spécifiques aux établissements de santé.
• Assurer le suivi des délais de conservation, des conditions de stockage et de la conformité légale au Grand‑Duché du Luxembourg.
• Mettre en œuvre, suivre et évaluer la politique d’archivage du laboratoire.
• Effectuer le tri, le classement, l’inventaire, la description et le conditionnement des archives physiques et numériques.
• Gérer le cycle de vie des documents, de la création à la destruction, en veillant à la traçabilité et à la sécurité des informations.

Profil recherché

• Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière.
• Bonne connaissance du cadre légal et réglementaire luxembourgeois en matière d’archivage.
• Expérience dans la gestion d’archives physiques et numériques, idéalement dans le secteur de la santé.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures d’archivage, de tri, de classement et de description des documents.
• Capacité à gérer le cycle de vie complet des documents (création, conservation, destruction).
• Connaissance des exigences de traçabilité, de sécurité et de conservation des informations de santé.