Assistant(e) RH

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre service Administratif et Financier au sein d’une entreprise centenaire spécialisée dans l’équipement et la gestion technique des bâtiments au Luxembourg. Vous serez rattaché(e) au service Ressources Humaines et participerez à la gestion administrative du personnel.

Missions principales

• Contrôler et saisir les pointages journaliers des collaborateurs de chantier.
• Collecter les variables de paie et les transmettre au gestionnaire de salaires.
• Suivre les rapports hebdomadaires de travail, les demandes de suppléments de salaire et les corrections de pointage.
• Vérifier les indemnités kilométriques et de trajet des collaborateurs.
• Assurer le rôle de référent pointage et fournir un support de premier niveau aux équipes.
• Suivre administrativement les candidatures et contribuer au processus de recrutement.
• Gérer les demandes de congés, élaborer les plannings et coordonner les formations avec les prestataires externes.
• Établir le décompte financier des formations pour les demandes de cofinancement.
• Apporter un support administratif aux membres de l’équipe RH.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, RH ou équivalent.
• Première expérience dans une fonction similaire appréciée.
• Rigueur, organisation, capacité à gérer les priorités et autonomie.
• Discrétion, aisance relationnelle et réactivité.
• Maîtrise du français ; l’allemand et/ou le luxembourgeois sont un atout.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word).
• Connaissance des logiciels Tim, Gesper formation et DSKnet (atout).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée au sein d’une entreprise solide et reconnue.
• Équipements de travail modernes et solutions digitales.
• Rémunération attractive adaptée au profil.
• 13ᵉ mois, congé supplémentaire, prime de performance.
• Horaires flexibles favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie privée.