Assistant Administratif IT

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) IT pour soutenir le département informatique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le management et les équipes support afin d’assurer le bon fonctionnement administratif du service.

Missions principales

• Assurer le support organisationnel du management du département IT.
• Réaliser les tâches administratives courantes (gestion d’agendas, réception téléphonique, rédaction de notes d’information).
• Planifier les horaires de l’équipe support en coordination avec le superviseur.
• Gérer et suivre les contrats clients, les offres et les commandes du département.
• Servir de point de contact avec les fournisseurs et partenaires IT.
• Organiser les demandes d’offre et les formations en collaboration avec les RH.
• Centraliser les informations, rédiger les comptes‑rendus de réunions et assurer le suivi des projets.
• Remplacer les autres assistants pour la gestion d’agenda de la Direction.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché

• Bac ou formation équivalente avec expérience pertinente dans une fonction similaire.
• Minimum 2 ans d’expérience en assistance administrative.
• Français courant à l’oral et à l’écrit (niveau C1).
• Anglais opérationnel (niveau B1).

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences.
• Excellente organisation et attention aux détails.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.