Consultant administratif – Office Management, Finance et SAP

À propos du poste

Nous recherchons un(e) spécialiste administratif(ve) expérimenté(e) pour accompagner un service informatique dans la structuration, l'optimisation et l'automatisation de ses activités administratives.

Missions principales

• Coordination administrative (courrier, appels, comptes‑rendus, modèles de documents).
• Organisation logistique des réunions, événements, déplacements et formations.
• Gestion du budget et suivi financier dans SAP : élaboration du budget annuel, saisie, bons de commande, factures, imputations comptables.
• Gestion des marchés publics : préparation, suivi des appels d’offres, rédaction des courriers, suivi des certificats.
• Interface avec la DRH : suivi des absences, frais de route, stagiaires, nouveaux collaborateurs, formations.
• Suivi des fournisseurs critiques, gestion des contrats, renouvellements et échéances.
• Gestion logistique (salles, véhicules, stocks, fournitures) et support quotidien du service.
• Gestion des accès (IAM) : traitement des demandes, administration des utilisateurs et rôles, réinitialisation des mots de passe.
• Identification et mise en œuvre d’actions d’amélioration continue pour simplifier ou automatiser les processus.

Profil recherché

• Expérience confirmée en administration, secrétariat ou office management.
• Excellente organisation, sens de la priorisation et rigueur.
• Bonne maîtrise des processus financiers et administratifs, idéalement SAP.
• Connaissance des marchés publics et des appels d’offres.
• Capacité à travailler en français, être de nationalité luxembourgeoise.

Compétences requises

• SAP (ou équivalent).
• Gestion des accès (IAM).
• Maîtrise des outils bureautiques.