Assistant(e) exécutif(ve) – cabinet d’avocats international

À propos du poste

Le cabinet d’avocats d’affaires international basé à Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir les associés et les différents départements. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, collaboratif et multilingue où chaque contribution compte.

Missions principales

• Gestion administrative globale : agendas, courriers, logistique et formalités RCS.
• Suivi financier des dossiers : ouverture, facturation et procédures AML/KYC.
• Soutien opérationnel au Business Development, notamment l’organisation des déplacements.
• Mise à jour du CRM et organisation d’événements clients.
• Production documentaire de haute qualité et gestion rigoureuse des dossiers.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; l’allemand est un atout.
• Proactivité, autonomie, sens de l’organisation et respect strict de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe dans un contexte entrepreneurial international.

Compétences requises

• Maîtrise avancée du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• Intégrer un cabinet prestigieux à taille humaine au Luxembourg.
• Environnement multilingue et stimulant.
• Rôle varié incluant des tâches de type « paralegal ».
• Rémunération attractive pouvant atteindre 50 000 € par an.