Sales Administration Support – CDD

À propos du poste

Ayvens, leader du leasing opérationnel à Luxembourg, recrute un(e) Sales Administration Support en CDD à Strassen, au sein du Département Commercial. Vous gérez la gestion administrative d'un portefeuille clients aux côtés des Sales Internal Mobility Consultants, dans le cadre de leurs missions de portefeuille, de développement et de renouvellement des contrats.

Missions principales

• Soutenir les consultants commerciaux internes et externes dans la gestion administrative du portefeuille et le renouvellement des contrats
• Contribuer au traitement des requêtes commerciales (offres, création de clients, commandes, suivi, demandes de modification de contrat, valeur résiduelle)
• Participer aux contrôles internes (audit, GPS)
• Suivre la signature de l'offre jusqu'à la commande, y compris accord de crédit et dossier client
• Relancer par téléphone les clients ciblés et veiller à l'adéquation des offres par rapport aux besoins du client
• Assurer la permanence du service en l'absence des collègues
• Suivre et alimenter Sales Force, et vérifier la qualité de la base de données, des règles KYC et des règles en vigueur jusqu'à la commande

Profil recherché

• Formation supérieure, à orientation commerciale, économique ou juridique
• Maîtrise du français et de l'allemand ; anglais et luxembourgeois sont des atouts
• Passion pour l'automobile et sens commercial développé
• Organisation, résistance au stress, gestion des priorités, esprit d'équipe et capacité d'analyse

Ce que nous offrons

• Avantages extra-légaux : carte Pluxee, carte Sympass, prime de fin d'année (13e mois)
• Horaires flexibles entre 7h et 19h, télétravail selon les réglementations, parking gratuit
• Rôle central en activité commerciale, avec des missions variées et une collaboration avec les équipes Sales, Procurement et les partenaires
• Dispositif de formation et d'accompagnement, dans un environnement de travail convivial