Assistant(e) Personnel(le) du CEO – CDI

INFINIT, fintech scale‑up en pleine croissance lancée en 2023, révolutionne le quotidien des PME grâce à une plateforme tout‑en‑un propulsée par l’intelligence artificielle, intégrant des services bancaires, de facturation, de trésorerie et d’analyse de données. Dans le cadre de son expansion rapide, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) du CEO pour soutenir le dirigeant tant sur le plan professionnel que personnel. **Missions principales** - Gestion proactive du calendrier du CEO : planification, priorisation et optimisation des créneaux, prise en compte des fuseaux horaires et des contraintes de dernière minute. - Coordination et organisation des réunions internes et externes : préparation des agendas, diffusion des supports, prise de notes et suivi des actions. - Organisation complète des déplacements (vols, hôtels, transports, visas) en veillant à la conformité budgétaire et à la logistique de dernière minute. - Traitement de la correspondance (e‑mail, courrier, messages) avec réactivité, rédaction de réponses et filtrage des priorités. - Gestion d’informations sensibles avec la plus grande discrétion et respect des règles de confidentialité. - Support aux opérations quotidiennes du bureau : suivi des fournisseurs, approvisionnement en matériel, gestion des locaux et coordination avec les services internes (IT, RH, Finance). - Organisation d’événements internes (team‑building, séminaires, after‑work) et participation à la logistique d’événements externes (conférences, salons). - Prise en charge de projets ad‑hoc provenant de la direction ou des différents départements : suivi, reporting et clôture. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou personnel(le) dans un environnement dynamique, idéalement au sein d’une startup ou d’une scale‑up. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’allemand ou du luxembourgeois constitue un atout. - Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression. - Discrétion irréprochable, intégrité et sens de la confidentialité. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des solutions de gestion de calendrier (Outlook, Calendly). La connaissance d’outils de gestion de projets (Asana, Trello) et de CRM est un plus. - Excellent relationnel, aisance communicationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. - Proactivité, esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins du CEO. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une équipe jeune, ambitieuse et internationale, avec une culture d’entreprise basée sur l’innovation, la transparence et la collaboration. - Un environnement de travail moderne au cœur de Luxembourg, avec des bureaux modernes, des espaces de coworking et des équipements de pointe. - Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport) et des opportunités de formation continue. - La possibilité de contribuer directement à la croissance d’une fintech à fort potentiel et d’évoluer rapidement vers des responsabilités élargies. - Un équilibre vie professionnelle / vie privée grâce à une politique de travail flexible (hybrid possible) et à des journées de télétravail ponctuelles. Rejoignez INFINIT et participez activement à la transformation digitale des PME tout en développant votre carrière aux côtés de dirigeants visionnaires.