Assistant(e) administratif(e) – Gestion de marques et support administratif

À propos du poste

Un cabinet d'avocats luxembourgeois spécialisé en propriété intellectuelle, technologies et données recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son Trademark Desk. Le poste est principalement dédié à la gestion administrative des portefeuilles de marques (environ 75 %), avec un soutien aux activités administratives générales du cabinet (environ 25 %). Le lieu est Luxembourg, avec possibilité de télétravail selon la législation applicable.

Missions principales

• Préparer les dépôts de marques (nationales, européennes et internationales), y compris la rédaction des libellés de produits et services
• Dépôt des demandes auprès des offices compétents (EUIPO, OMPI, Benelux, INPI, etc.) et suivi des procédures de dépôt, d'enregistrement, de renouvellement, d'opposition, de cession et de licence
• Réaliser des rapports de surveillance de premier niveau et préparer les documents de cession, licence, changement de nom ou d'adresse
• Gérer les échéances et délais officiels, échanger avec les offices, les correspondants étrangers et les clients, et mettre à jour les bases de données et dossiers clients
• Préparer courriers et rapports administratifs et suivre la facturation liée aux dossiers de marques
• Assurer l'organisation du cabinet : préparation de documents juridiques et de présentations, assistance à la facturation, au suivi des paiements et à la comptabilité, ainsi que diverses tâches administratives

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat, secrétariat juridique, administration ou domaine équivalent
• Expérience confirmée en gestion administrative de portefeuilles de marques, dans un cabinet d'avocats, un cabinet de conseils en propriété industrielle ou un service juridique spécialisé
• Capacité à gérer un portefeuille de marques avec un haut degré d'autonomie
• Sens du service, discrétion et excellent esprit d'équipe

Compétences requises

• Excellente connaissance des procédures de dépôt, de renouvellement et de gestion des marques nationales, européennes et internationales
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, oral et écrit ; allemand ou luxembourgeois apprécié
• Connaissance d'un logiciel de gestion de portefeuilles de propriété intellectuelle (atout)

Ce que nous offrons

• Poste varié mêlant propriété intellectuelle et administration générale, dans un environnement international et à taille humaine
• Intégration progressive et perspectives d'évolution selon l'expérience et l'implication
• CDI à temps plein (ou 80 % selon le profil), rémunération annuelle brute de 45 000 € à 65 000 € selon l'expérience et le profil