Assistant Administratif IT

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le département IT. Vous assurerez le support organisationnel, la gestion administrative et la coordination des projets.

Missions principales

• Assurer le support organisationnel au management du département IT.
• Réaliser les tâches administratives inhérentes au département.
• Gérer la planification horaire de l’équipe support en coordination avec le superviseur.
• Suivre administrativement les contrats clients, offres et commandes.
• Servir de point de contact avec les fournisseurs et partenaires IT.
• Gérer les demandes d’offre et l’organisation des formations en collaboration avec les RH.
• Rédiger notes d’information, centraliser les informations et travailler avec la communication interne.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes‑rendu et assurer le suivi des projets.
• Remplacer les autres assistants pour la gestion d’agenda et la réception physique et téléphonique.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché

• Bac ou formation équivalente, ou expérience pertinente.
• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise du français (C1) à l’oral et à l’écrit.
• Anglais opérationnel (B1 minimum).

Compétences requises

• Suite Microsoft Office.
• Gestion des priorités et multitâches.
• Attention aux détails et sens de l’organisation.
• Compétences analytiques et relationnelles.
• Travail en équipe et collaboration.