(Senior) Assistant Opérationnel Juridique - Italien

A propos du poste

Rejoignez la Banque européenne d'investissement (BEI), l'institution financière de l'Union européenne, au sein de sa Direction juridique (JU). Dans le cadre du département Opérations UE (OPS-EU), vous jouerez un rôle clé en soutenant une équipe d'avocats spécialisés sur des projets stratégiques en Italie, Malte, Grèce et Chypre.

Missions principales

• Soutien aux opérations juridiques : Préparation des versions finales de contrats, coordination rigoureuse des processus de signature et archivage sécurisé des originaux.
• Garantie de la qualité : Relecture minutieuse et optimisation de la qualité documentaire des livrables sortants.
• Coordination administrative : Gestion des demandes d'achat et suivi administratif des consultants internes et externes.
• Support rédactionnel : Rédaction de notes, rapports et présentations professionnelles.
• Assistance contractuelle : Vérification de l'exactitude des données clés et coordination inter-directions.
• Optimisation des processus : Participation active à l'amélioration continue du système de gestion des dossiers juridiques.

Profil recherché

• Maîtrise impérative de la langue italienne (écrit et oral).
• Expérience confirmée dans un support opérationnel ou administratif, idéalement dans un environnement juridique ou financier.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et international de haut niveau.
• Rigueur extrême, sens de l'organisation et précision documentaire.

Competences requises

• Gestion de la documentation juridique et contractuelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus de gestion administrative.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Coordination de processus de consultation et suivi de prestataires.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail multiculturel et stimulant au cœur de l'Europe.
• Un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Un soutien à la mobilité pour faciliter votre relocalisation au Luxembourg.